انجام کلیه امور ثبتی و خدماتی
مدارک ثبت شرکت
تمامی افراد حقیقی و حقوقی، خارجی و ایرانی می توانند ثبت شرکت کنند بدون هیچ محدودیتی و تنها محدودیت این افراد در سن آنها وجود دارد که باید سن قانونی و دارای ۱۸ سال باشند که زیر این سن در شرکت سهامی خاص فقط می تواند سهام دار باشد.هیچ شرکتی به صورت یک نفره به ثبت نمی رسد و باید تعدادی اعضا باشد که حداقل اعضا برای ثبت شرکت دو نفر می باشند. اگر فرد مایل است تمام اختیارات را خود در دست بگیرد می تواند ۹۹ درصد سهام را به خود اختصاص داده و ۱درصد باقی مانده را به دیگری و تمامی سمت ها اعم از مدیرعامل، رئیس هیات مدیره و حق امضا را به خود اختصاص دهد و شخص دوم را به عنوان عضو ساده هیئت مدیره انتخاب کند.
ثبت شرکت با مسئولیت محدود :
- شرکت با مسئولیت محدود در تمامی زمینه ها می تواند فعالیت داشته باشد هم امور تجاری و هم امور غیر تجاری سود آور که پرداخت مالیات داشته باشد، این شرکت در تمامی زمینه های کامپیوتری، مهندسی و خدماتی و… می تواند فعالیت داشته باشد.
- حداقل اعضای تشکیل دهنده آن دو نفر هستند که این یک امتیاز مثبت است.
- حداقل سرمایه تشکیل شرکت صد هزارتومان می باشد و بای با توجه به فعالیت شرکت در نظر گرفته شود.
- سرمایه شرکت واریزی به جایی ندارد و تبدیل به سهام نمی شود.
- هر چه سرمایه ثبت شرکت با مسئولیت محدود بیشتر باشد اعتبار و تعهدات آن بیشتر می شود.
- برای انتخاب نام این شرکت حتما عبارت “با مسئولیت محدود” قید شود .
- در نام شرکت نام هیچ یک از اعضا نباید قید شود وگرنه نام قید شده در قبال اشخاص ثالث به تنهایی مسئول است و در صورت پرداخت قروض جدای سرمایه شرکت خود به تنهایی با سرمایه خود هم مسئول پرداخت آنها می شود.
- اعضای تشکیل دهنده شرکت با مسئولیت محدود بیشتر از دو نفر هم می توانند باشند اما لازم به ذکر است که اگر اعضای تشکیل دهنده این شرکت بیش از ۱۲نفر شوند باید ۳نفر به عنوان هیات نظارت انتخاب شوند که از بین شرکا و اعضای هیات مدیره نباشند.
- تمامی مراحل اداری و ثبتی محدود بسیار ساده تر از سهامی خاص انجام می گیرد.
- در شرکت با مسئولیت محدود به راحتی سهامی خاص وام تسهیلات به آن تعلق نمی گیرد و امکان شرکت در مزایدات و مناقصات را ندارد چون شرکت های دولتی در این امور فقط سهامی خاص را قبول دارند.
- شرکت با مسئولیت محدود می تواند با طراحی خاص عنوان خود وام و تسهیلات ۴ تا ۸ برابر سرمایه خود دریافت کند.
تذکر مهم : شرکت با مسئولیت محدود از نظر مالیاتی با شرکت های دیگر هیچ فرقی نمی کند. قانون مالیت شامل حال تمامی شرکت ها می شود و مالیات برای شرکت ها بر اساس سود خالص بدست آمده در هر سال توسط ادارهی مالیات تعیین شده و هیچ ربطی به نوع شرکت ندارد.
لازم به یادآوری می باشد که امکان تبدیل شرکت ها به هم وجود ندارد یعنی نمیتوان سهامی خاص را به محدود و یا محدود را به سهامی خاص تبدیل کرد پس بهتر است در زمان ثبت شرکت از قبل تمام فکرها و تصمیم گیری های درست انجام شده باشد.
مدارک لازم برای ثبت شرکت محدود :
- کپی شناسنامه اعضا
- کپی کارت ملی اعضا
- گواهی عدم سوء پیشینه افرادی که سوء پیشینه دارند می توانند شرکت را به ثبت برسانند اما نمی توانند به عنوان مدیر یا بازرس و همچنین عضو اعضای هیئت مدیره باشند تنها می توانند به عنوان سهام دار حضور داشته باشند.
- درصورت مجوزی بودن موضوع ارائه مجوز
- فراد خارجی هم با ارائه پاسپورت و ترجمه آن می توانند شرکت را به ثبت برسانند.
- بعد از فرستادن این مدارک اعضای هیئت مدیره که نباید اشتغال به مشاغل دولتی داشته باشند باید به امضای اقرانامه عدم اشتغال به مشاغل دولتی بپردازند.
- انتخاب اسم حداقل ۳سیلابی و تعیین و اعلام موضوع شرکت
- تعیین آدرس شرکت
- تعیین میزان سرمایه،سمت ها و افراد دارای حق امضا
ثبت شرکت سهامی :
شرکت سهامی به دو دسته سهامی خاص و سهامی عام تقسم می شوند. شرکت های سهامی عام با حداقل پانصدهزارتومان به ثبت رسیده و قسمتی از سرمایه خود را با فروش لوراق به مردم تامین می کردند و مراحل اداری و ثبتی آن بسیار پیچیده و دشوار بود . به همین دلیل در قانون تجارت نوعی دیگر از سهامی به نام سهامی خاص قانون گذاری شد که با حداقل سرمایه صد هزار تومان و با مراحل اداری و ثبتی بسیار ساده تری به ثبت می رسد که در مرحله ی اول باید ۳۵ درصد سرمایه این شرکت به حساب بانکی شرکت ریخته شده و تا زمان اتمام تمامی مراحل ثبتی آن این مبلغ دست نخورده باقی می مانند.
سرمایه این شرکت به صورت سهام بین سهام داران تقسیم شده که مسئولیت صاحبان سهام با توجه به میزان سهام آنها تعریف می شود و در شرکت سهامی برای تامین سرمایه خود اجازه هیچ نوع معامله ای با مردم مانند سهامی خاص ندارند. در سهامی خاص ۴ تا ۸ برابر سرمایه تشکیل شرکت به افراد وام و تسهیلات تعلق گرفته و تمامی شرکت های دولتی مایلند که با شرکت های سهامی خاص وارد مزایدات و مناقصات شوند.
نکاتی درباره ثبت شرکت سهامی :
حداقل اعضای تشکیل دهنده این شرکت باید ۵ نفر یاشند که یه ۳ سهام دار که با توجه به سرمایه شرکت میزان سهام هرکس باید مشخص شود(سهام شرکت قابل انتقال است که برای انتقال آن باید صورتجلسه تشکیل شده و تمامی سهام داران امضا کنند) و دو بازرس اصلی و علی البدل تقسیم می شوند. اعضای هیات مدیره و کسانی که حق امضا دارند باید مشخص شوند که اعضای هیات مدیره نباید دارای سوء پیشینه باشند و یا حتی ورشکسته شده باشند.همچنین در قرار داد میزان سهام هرکس مشخص می شود که مدیر باید دارای یک سقف مشخصی از سهام در اساسنامه باشد که اگر میزان مشخص شده در اساسنامه را نداشته باشد تا یک ماه فرصت رسیدن به آن میزان را دارد در غیر صورت از سمت خود برکنار می شود.
دو نفر از افراد که به بازرس اصلی و علی البدل تقسیم می شوند نباید با اعضای هیات مدیره هیچ نسبتی داشته باشند، مرتکب جرم و جنایت نشده باشند و دارای سوء پیشیه نباشند، قبلا ورشکسته نشده باشند، مدیر و مدیرعامل نمی توانند این سمت را بر عهده بگیرند.
وظیفه بازرس علی البدل چیست
بازرس علی البدل انتخاب می شود تا اگر بازرس اصلی استعفا داد، فوت کرد و یا به هر دلیلی قادر به انجام وظایف خود نبود این بازرس وظایف را بر عهده بگیرد.
مدارک مورد نیاز ثبت شرکت سهامی خاص
- کپی شناسنامه اعضا
- کپی کارت ملی اعضا
- گواهی عدم سوء پیشینه
- درصورت مجوزی بودن موضوع ارائه مجوز
- اشخاص خارجی هم با ارائه پاسپورت و ترجمه آن می توانند اقدام به ثبت شرکت کنند.
پس از ارائه این مدارک باید :
- برای شرکت با توجه به حوزه فعالیتش انتخاب نام شود که نام باید فارسی و حداقل ۳ سیلاب داشته باشد.
- موضوع فعالیت شرکت تعیین شود.
مدارک لازم برای انتقال سهام
- کپی شناسنامه و کارت ملی همه سهامداران فعلی و جدید
- روزنامه رسمی تأسیس و آگهی تأسیس
- آگهی آخرین تغییرات شرکت در صورت وجود
- آدرس شرکت مشخص و قید شود.
اگر شرکت ورشکسته شود، نتواند در موضوع فعالیت خود فعالیت کند، صاحبان سهام و یا دادگاه رای به انحلال دهند و یا بعضی شرکت ها برای ثبت خود تاریخ معین در نظر می گیرند، اگر تا آن تاریخ مجددا اقدام به تمدید نکنند با وجود یکی از این شراط مجبور به انحلال شرکت و می شوند و اگر اقدام نکنند دادگاه این عمل را انجام میدهد.
مدارک لازم برای ثبت موسسه
- کپی شناسنامه ی اعضاء
- کارت ملی اعضاء
- در صورت نیاز ارائه ی جواز
- به دلیل غیر تجاری بودن موسسه نیازی به ارائه گواهی عدم سوء پیشینه نیست و تمامی شرایط ثبتی آن همانند شرایط ثبت شرکت با مسئولیت محدود می باشد.
- ثبت موسسه حقوقی در تهران نیازی به پروانه وکالت و مدرک تحصیلی مرتبط ندارد، در شهرهای دیگر هم کافیست یکی از اعضا لیسانس حقوق داشته باشد، حتما نباید وکیل باشد.
مدارک لازم برای ثبت شرکت تعاونی
- کپی شناسنامه ی اعضاء
- کپی کارت ملی اعضاء
- گواهی عدم سوء پیشینه ی اعضاء
- کارت پایان خدمت اعضاء
- مجوز ثبت شرکت از اداره ی تعاون
- برای ثبت تعاونی حداقل باید ۷نفر اعضا وجود داشته باشند که حداقل دو نفر آنها مرتبط با موضوع فعالیت مدرک تحصیلی داشته باشند و حداقل سرمایه تشکیل تعاونی بیست و چهار میلیون تومان می باشد.